УТВЕРЖДЕН
Приказом Генерального директора
ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ»
№ П/260525/3 от 26.05.2025 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
НАЗНАЧЕНИЕ
Настоящая политика обработки персональных данных в ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ» (далее – «организация», «оператор») персональных данных, функции организации при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в организации требования к защите персональных данных.
Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети интернет на сайте оператора.
1. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
| Обозначение документа |
Название документа |
| ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISО 9001:2015) |
Системы менеджмента качества. Требования |
| СТО Газпром 9001-2018 |
Система менеджмента ПАО Газпром. Требования |
| ГОСТ Р ИСО 14001-2016 (ISО 14001:2015) |
Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению |
| ГОСТ Р ИСО 45001-2020 (ISО 45001:2018) |
Системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда – Требования и рекомендации по применению |
| ГОСТ РВ 0015-002-2020 |
Система разработки и постановки продукции на производство. Военная техника. Системы менеджмента качества. Общие требования |
| ISO/IEC 80079-34:2018 |
Взрывоопасные среды. Часть 34. Применение систем качества для производства оборудования |
| ГОСТ Р 56404-2021 |
Бережливое производство. Требования к системам менеджмента |
| Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ |
Трудовой кодекс Российской Федерации |
| Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ |
О персональных данных |
| Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 |
Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера |
| постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 |
Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации |
| постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 |
Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных |
| постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 |
Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных |
| приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г. |
Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных |
| приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 |
Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных |
| приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 |
Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных |
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
| Термин |
Определение |
| Персональные данные (ПД) |
любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). |
| Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения |
персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения |
| Оператор персональных данных (оператор) |
государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными |
| Обработка персональных данных |
любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
| Автоматизированная обработка персональных данных |
обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники |
| Предоставление персональных данных |
действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц |
| Распространение персональных данных |
действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц |
| Блокирование персональных данных |
временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных) |
| Уничтожение персональных данных |
действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных |
| Обезличивание персональных данных |
действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных |
| Информационная система персональных данных |
совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств |
| Трансграничная передача персональных данных |
передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу |
| Защита персональных данных |
деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные |
3. ТРЕБОВАНИЯ
- Политика является локальным нормативным актом организации, разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
- Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает организация.
- Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у оператора как до, так и после утверждения настоящей политики.
- Положения политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в организации вопросы обработки персональных данных работников организации и других субъектов персональных данных.
- Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте оператора.
4. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1 Оператор осуществляет обработку персональных данных работников организации и других субъектов персональных данных, не состоящих с организацией в трудовых отношениях.
4.2 Обработка персональных данных в организации осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников организации и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется в организации на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В организации принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме (печатной/электронной), позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Обработка оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов организации;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на организацию, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
- привлечение и отбор кандидатов на работу у оператора;
- ведение бухгалтерского учета;
- ведение кадрового делопроизводства;
- содействия в трудоустройстве, получении образования и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
- предоставления работникам организации дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания, услуг предоставления такси и мобильной связи, и других видов социального обеспечения;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- осуществление гражданско-правовых отношений;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах организации;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности организации;
- заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов организации в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами организации, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- в иных законных целях.
5. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ ОПЕРАТОРОМ
5.1 Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
- физические лица, состоящие с организацией в трудовых отношениях;
- физические лица, уволившиеся из организации;
- работники дочерних обществ организации;
- физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
- физические лица, состоящие с организацией в гражданско-правовых отношениях.
6. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ
- данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
- данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
- данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.
7. ФУНКЦИИ ОПЕРАТОРА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1 Оператор при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов организации в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лицо (лиц), ответственное (ых) за организацию обработки персональных данных в организации;
- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в организации;
- осуществляет ознакомление работников организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов организации в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8. ПОРЯДОК, УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
8.1 Обработка персональных данных осуществляется оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных (приложение 22 к СТО-008), а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено оператору:
- непосредственно;
- с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
8.5 Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
8.6 К обработке персональных данных допускаются работники оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
8.7 Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
8.8 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.9 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.10 Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
8.11 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
8.12 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в законе о персональных данных.
8.13 Хранение персональных данных
- 8.13.1 Персональные данные субъектов могут быть получены, могут проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
- 8.13.2 Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
- 8.13.3 Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
- 8.13.4 Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационной системе персональных данных (ИСПД).
- 8.13.5 Хранение персональных данных в форме (печатной, электронной), позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
8.14 Уничтожение персональных данных
- 8.14.1 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
- 8.14.2 Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
- 8.14.3 Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
- 8.14.4 Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
8.15 Запросы субъектов на доступ к персональным данным
- 8.15.1 Подтверждение факта обработки персональных данных оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
- 8.15.2 В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
- 8.15.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1 В соответствии с требованиями нормативных документов оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
9.2 Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
9.3 Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с работниками, партнерами и сторонними лицами.
9.4 Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
9.5 Основными мерами защиты персональных данных, используемыми оператором, являются:
- назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите персональных данных;
- определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных;
- разработка политики в отношении обработки персональных данных;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПД;
- установление индивидуальных паролей доступа работников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями;
- применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами;
- соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- обучение работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля и аудита в соответствии с СТО-004.
10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
10.1 Субъекты персональных данных имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых оператором;
- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.2 Субъекты персональных данных имеют право на доступ к следующим сведениям:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
- наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- обращение к оператору и направление ему запросов;
- обжалование действий или бездействия оператора.
10.3 Обязанности оператора
Оператор обязан:
- при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
- в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
- при отказе в предоставлении персональных данных разъяснить субъекту последствия такого отказа;
- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
11. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ» обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
- назначение лица (лиц), ответственного (-ых) за организацию обработки персональных данных в ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ»;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов, защищенных или контролируемых каналов связи сети Интернет без применения установленных в ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ»;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ».
12. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1 Контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2 Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом (лицами), ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ».
12.3 Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ» в области персональных данных в структурных подразделениях ООО «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений.